Workshop Vorbereitung
A
Das Studio heute
Bestandsaufnahme
01Was macht dein Studio wirklich gut, und was davon ist nach außen sichtbar?
02Welche drei Dinge funktionieren, weil du persönlich da bist und sie trägst?
03Was würde in den nächsten 6 Monaten passieren, wenn du komplett raus wärst?
B
Menschen und Struktur
Rollen, Führung und Abhängigkeiten
04Wer in deinem Team könnte morgen mehr Verantwortung übernehmen, und tut es noch nicht?
05Wo gibt es Rollen, die funktionieren weil eine bestimmte Person sie ausfüllt, nicht weil sie klar definiert sind?
06Gibt es unausgesprochene Dinge im Team, die du schon länger mit dir trägst?
C
Wissen und Abhängigkeiten
Prozesse und dokumentiertes Wissen
07Was weißt nur du, und nirgendwo sonst steht das?
08Welche Kundenbeziehungen hängen ausschließlich an dir?
09Wer könnte in einem Jahr eine Kundenbeziehung vollständig eigenständig führen?
D
Die nächste Phase
Zukunftsfähigkeit und Übergabefähigkeit
10Wie soll das Studio in 3 bis 5 Jahren aussehen, und hast du dieses Bild schon mal jemandem laut beschrieben?
11Was müsste sich verändern, damit das Studio auch ohne dich im Tagesgeschäft stark ist?
12Was hält dich davon ab, diese Veränderungen anzugehen?
E
Persönlich
Check-in und Ausblick
13Was gibt dir heute noch Energie in deiner Rolle, und was kostet dich Energie?
14Wenn du ehrlich bist: Was ist dein persönlicher Plan für die nächsten 5 Jahre?
15Was erhoffst du dir von unserem gemeinsamen Workshop?
F
HR-Infrastruktur
HRIS, Payroll und Compliance
16Welches System nutzt ihr für Personalverwaltung und Lohnabrechnung, und wer betreut es?
Falls die Antwort "Excel und irgendwie" lautet — kein Urteil, aber wir reden darüber.
17Wie viele Mitarbeitende habt ihr aktuell, und wie setzt sich das Verhältnis Festanstellung / Freelance zusammen?
18Werden Arbeitsverträge regelmäßig geprüft und aktuell gehalten?
19Ist die Schwerbehindertenabgabe auf dem Radar?
Ab 20 Mitarbeitenden gilt die Beschäftigungspflicht. Wer sie nicht erfüllt, zahlt die Ausgleichsabgabe. Die gute Nachricht: Sie ist kalkulierbar. Die schlechte: Die meisten Studios dieser Größe haben sie schlicht vergessen.
20Arbeitet ihr mit freien Designern, Fotografen oder anderen Kreativen zusammen, die ihr regelmäßig beauftragst?
Wer künstlerische oder publizistische Leistungen einkauft, kann Abgabepflichtiger der Künstlersozialkasse sein. Klingt bürokratisch, ist es auch. Aber die Nachzahlungen klingen noch bürokratischer. Und teurer.
21Gibt es eine aktuelle Datenschutzerklärung und einen benannten Datenschutzbeauftragten?
22Was ist dein Gefühl: Wo ist euer größtes Compliance-Risiko gerade?
Fertig?
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Hey Michael,
freut mich, dass wir uns den Tag nehmen. Damit wir die Zeit gut nutzen und nicht erst warm werden müssen, wenn wir im Raum sitzen, schicke ich dir vorab ein paar Fragen.
Kein Audit. Eher ein Spaziergang durch Dinge, über die du vielleicht schon lange nachgedacht hast, aber selten Zeit hattest, sie wirklich aufzuschreiben.
Nimm dir 30 bis 45 Minuten, am besten ohne Ablenkung. Stichwortartige Antworten reichen völlig.
Sebastian
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